Az ÁFA trv. Rendelkezései alapján az adóalanynak az értékesítésről főszabályként számlát kell kiállítani.
Amikor az értékesítő adóalany a teljesítéssel egyidejűleg készpénzzel, készpénz-helyettesítő fizetési eszközzel történő fizetés esetén számla kibocsátásra nem kötelezett, akkor az értékesítő adóalanyt nyugtaadási kötelezettség terheli.
A nyugtaadási kötelezettséget az adóalany bizonyos esetekben kötelezően gépi kibocsátású nyugtával, vagyis a külön jogszabályban meghatározottaknak megfelelő pénztárgéppel köteles teljesíteni.
Ezen kötelezett adóalanyok, tevékenységek, üzletek körét a 3/2013(II.15.) NGM rendelet 1§(1) bekezdés 1. sz. melléklete szabályozza.
Amennyiben az adóalany vállalja, hogy minden értékesítéséről számát állít ki, akkor mentesül a nyugtaadás kötelezettség alól. Viszont nem mentesül a NAV felé a bevallási kötelezettség alól, amit az erre rendszeresített nyomtatványon hetente kell megtennie.
2014. 09. 01-től már csak online pénztárgépek használhatók. Itt fontos tudni néhány dolgot. Kötelező az online kasszák éves felülvizsgálata NAV engedéllyel rendelkező szerviz által. A vizsgálat tényét rögzíteni kell a pénztárgép naplóban, amelynek megőrzése, dokumentálási kötelezettsége az adóalanyt terheli.
Az online kasszát is szigorú számadás alá kell vonni. Minden meghibásodást jelenteni kell a szerviznek, amelynek vissza kell igazolnia. A szerviznek 5 napon belül meg kell kísérelnie a javítást, amit szintén a naplóban rögzíteni kell.
Ha a kassza javítható, akkor a kiesés ideje alatt keletkezett bevételt be kell vinni a pénztárgépbe. Amennyiben nem javítható, akkor az AEE egységet az adóalanynak kell megőriznie. Az AEE egységet ki kell cserélni, amikor megtelik vagy meghibásodik, vagy a kassza eladásra kerül, azaz új üzemeltetője lesz.
A pénztárgép kivonásáról, szüneteltetéséről, újbóli üzembe helyezéséről, az üzemeltetés helyének megváltozásáról a NAV-ot öt napon belül az erre rendszeresített nyomtatványon értesíteni kell.
Amennyiben további kérdése van az online pénztárgép használatával hívja kolégáinkat.
