A 2000. évi C törvény jogszabályának életbe lépése óta minden „gazdálkodó”számára kötelező az Éves Beszámoló benyújtása és közzététele, mely kötelességet a gazdálkodó képviselőjének, ill. a gazdálkodó meghatalmazottjának (a könyvelőnek) kell teljesítenie. A beszámoló egyetlen célja bemutatni a vállalkozás vagyoni helyzetét az adott üzleti év végén, ezzel információt szolgáltatva a tulajdonosainak, befektetőinek és hitelezőinek.
A beszámoló hivatalos formájára szabásához ismernünk kell annak kitételeit:
- magyar nyelven íródott,
- valós, megbízható információkat közlő,
- a Testület által elfogadott,
- cash-flow kimutatást és üzleti kimutatást (nem szerves része, de igény lehet rá) tartalmazó
beszámolónak kell lennie.
A törvény hatálya érvényes mindazokra, akik vállalkozók, de semmi esetre sem egyéni vállalkozók. Vonatkozik minden természetes személy által alapított egészségügyi-, szociális- vagy oktatási intézményre is.
Cégjegyzékbe bejegyzett, kettős könyvvitelt vezető gazdálkodónak éves beszámolót kell készítenie üzleti jelentéssel. Lehetőség van egyszerűsített éves beszámoló írására is abban az esetben, ha a cég mutatói 2 egymást követő évben az alábbi értékek közül bármelyik kettőt nem haladta meg:
- mérlegfőösszeg 1.200M Ft
- éves nettó árbevétel 2.400M Ft
- a foglalkoztatottak átlagos száma 50 fő
Egy ilyen, egyszerűsített beszámoló tartalmát képezi első sorban a Mérleg: mely számokban bemutatja a vállalkozás vagyonát és a vagyon finanszírozási forrásait. Létezik az önmagát automatikusan ellenőrző A verzió és a sajátos módon egyeztethető B verzió. Mérleget a tőzsdén jegyzett cégeknek negyedévente kell elkészíteniük.
Másodsorban az Eredmény kimutatás. Adott időszakra vonatkozó bevételeket és ráfordításokat, ezek alapján pedig a nyereségeket, illetve a veszteséget jegyzi. A vállalkozó döntésétől függően készülhet összköltséges vagy forgalmi költséges eljárással. Abban az esetben, ha mindkét verzió elkészül a két kapott eredménynek egyeznie kell. Ezen dokumentum alapján képesek felbecsülni egy, a cégben rejlő kockázatot és tudnak következtetni a jövőben várható teljesítményre.
Végül pedig a Kiegészítő melléklet: tartalmazza mindazon információt, amely az eddigiek megértéséhez, értelmezéséhez szükséges lehet.
