Ebben a cikkben röviden ismertetjük, hogy a számláknak milyen kötelező tartalmi elemei vannak. Mit kell, és mit lehet egy számlára felírni.
Valamint megvizsgáljuk, hogy érvényes-e az email-en küldött számla.
Nézzük, mi az, amit minden számlán kötelező szerepeltetni:
- számla kibocsátás kelte
- számla sorszáma, amely a számlát egyértelműen azonosítja
- számlakiállító neve, címe, adószáma
- vevő neve, címe (fontos a címnek is szerepelni)
- értékesített termék/szolgáltatás megnevezése, mennyisége, nettó egységára (adó nélküli értéke)
- számla nettó értéke (adó nélküli értéke)
- az ÁFA százaléka és értéke
A kötelező tételek esettől függően:
Nem kötelező, de a számlám opcionálisan szerepeltethető tételek:
- értékesített termék/szolgáltatás besorolási jelölése: VTSZ / SZJ / TESZOR szám, stb.
- fizetési mód
- fizetési határidő
Elektronikus számla-e és Érvényes –e az email-en megküldött számla?
Az első kérdésre azt a választ kell adni, hogy nem az email-en megküldött számla nem elektronikus számla, az „igazi” elektronikus számla egy EDI rendszeren keresztül történő számlázást jelent, amelyben a vevő és az értékesítő egy erre létre hozott rendszeren keresztül adatokat cserélnek különböző hitelesítő és tárolást végző szolgáltatók segítségével, ez egy bonyolult folyamat.
De hiszen én is email-en kapom a számlát Önöktől, akkor ez érvényes?
IGEN.
Mivel a hatályos jogszabályok szerint a számla aláírás és pecsét nélkül is hiteles, ezért ha Ön a számlázó programjában kiállít egy számlát és azt kinyomtatja, mivel itt nem elektronikus számla kibocsájtásról van szó és azt elküldi a vevőjének, akkor Ön a számla kibocsájtási kötelezettségének eleget tett.
Nagyon fontos, hogy az e-mailben, elküldött számla nem minősül elektronikus számlának, így a vevőnek a számlát ki kell nyomtatni! A vevőnél az általa kinyomtatott számlát fogadja be a könyvelésbe, nem pedig az e-mailben átküldött PDF fájlt
