Az elvégzendő feladathoz előleget kér az ügyfél. Mit csináljak? Milyen számlát állítsak ki?
Igaz, hogy már 2004 májusától megváltoztak a számlázási szabályok, de még mindig felmerül kérdésként, hogy amikor előleget kérnek tőlünk egy munkához, akkor hogyan kell eljárni.
Nagyon fontos, hogy az előleg számla, mint olyan megszünt, ma már csak mint fogalom létezik.
Mi a különbség az előleg számla és az előleg bekérő között?
Az előleg bekérő az nem számla, ezért nem vonatkoznak rá a számlázási szabályok. A vevőnek díjbekérő alapján kell az előleget beutalnia, és ez alapján kerül kiállításra az előleg számla. Fontos, hogy az előlegszámla kiállítása mindig időben a pénz kézhezvételét követően történik, ily módon éppen ellentétes a hagyományos sorrenddel, amikor es először kiállítjuk a számlát, majd várjuk, hogy beérkezzen a pénz.
Hogyan állítsuk ki az előleg számlát?
Keltezés: a számla kiállításának dátuma (a teljesítéstől max. 15 nap, de lehetőleg a teljesítés napja)
Teljesítés: a pénz jóváírásának napja
Fizetési határidő: Mivel már megkaptuk a pénzt, ennek nincs jelentősége (pénzügyi teljesítést nem igényel)
Megnevezés: mindenképp utalnunk kell arra, hogy itt előleg átvétel történt, nem teljesítés, de nevezzük meg, hogy mire kaptuk az előleget.
ÁFA: az átvett előleg áfa köteles, tehát úgy kell tekinteni, mintha az arányos áfa összegét is átvettük volna, azaz az átvett összeg a bruttó összeg. (amennyiben a termék vagy szolgáltatás értéke mentes az áfa alól, akkor az előleg is mentes az áfa alól)
Hogyan számlázzuk ki az elkészült munkát?
Amikor elkészült a munka, teljesítve lett a megrendelés, és kaptunk rá előleget korábban, akkor az eddigi előleg számlákat le kell minuszolni. Vagyis a most kiállítandó számlán fel kell tüntetni a végzett munka teljes árát áfa-san, és mínusz előjellel fel kell tüntetni az eddig megfizetett előlegeket az áfa-val együtt, így a végszámla bruttó végösszege a maradék fizetendő összeg.
